ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ - ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ.
ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
Θεσμικό πλαίσιο: H χορήγηση αντιγράφων εγγράφων, προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 5
του N.2690 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες
διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 45/τ. Α΄/9-3-1999), όπως αυτές συμπληρώθηκαν από τις
διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 8 του Ν.2880 (ΦΕΚ 9/ τ. Α΄, 30-1-2001)
και αντικαταστάθηκαν με αυτές της παρ.2 του άρθρου 11 του Ν. 3230 (ΦΕΚ
44/ τ. Α΄,11-2-2004).
Ειδικότερα: Ν. 2690 / 99, Άρθρο 5 Πρόσβαση σε έγγραφα «1.Κάθε
ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να
λαμβάνει γνώση των διοικητικών εγγράφων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται
όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες,
πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις της
Διοίκησης, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις. 2. Όποιος έχει ειδικό έννομο
συμφέρον δικαιούται, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση
των ιδιωτικών εγγράφων που φυλάσσονται στις δημόσιες υπηρεσίες και είναι
σχετικά με υπόθεσή του η οποία εκκρεμεί σε αυτές ή έχει διεκπεραιωθεί
από αυτές. 3. Το κατά τις προηγούμενες παραγράφους δικαίωμα δεν
υφίσταται στις περιπτώσεις που το έγγραφο αφορά ιδιωτική ή οικογενειακή
ζωή τρίτου, ή αν παραβλάπτεται απόρρητο το οποίο προβλέπεται από ειδικές
διατάξεις. Η αρμόδια διοικητική αρχή μπορεί να αρνηθεί την ικανοποίηση
του δικαιώματος τούτου αν το έγγραφο αναφέρεται στις συζητήσεις του
Υπουργικού Συμβουλίου, ή αν η ικανοποίηση του δικαιώματος αυτού είναι
δυνατό να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών, αστυνομικών ή
στρατιωτικών αρχών σχετικώς με την τέλεση εγκλήματος ή διοικητικής
παράβασης. 4. Το δικαίωμα των παρ. 1 και 2 ασκείται: α) με μελέτη του
εγγράφου στο κατάστημα της υπηρεσίας της υπηρεσίας, ή β) με χορήγηση
αντιγράφου, εκτός αν η αναπαραγωγή τούτου μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο.
Η σχετική δαπάνη αναπαραγωγής βαρύνει τον αιτούντα, εκτός αν ο νόμος
ορίζει διαφορετικά. Αν πρόκειται για πληροφορίες ιατρικού χαρακτήρα,
αυτές γνωστοποιούνται στον αιτούντα με τη βοήθεια γιατρού, οποίος
ορίζεται για το σκοπό αυτόν. 5. Η άσκηση του κατά τις παρ. 1 και 2
δικαιώματος γίνεται με την επιφύλαξη της ύπαρξης τυχόν δικαιωμάτων
πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας. 6. Η απόρριψη του κατά τις
παρ. 1 και 2 αιτήματος πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να
γνωστοποιείται εγγράφως στον αιτούντα το αργότερο μέσα σε έναν (1) μήνα
από την υποβολή της αίτησης.»
Ν.2880/2001, Άρθρο 8 παρ. 2 Στην παρ. 3 του άρθρου 5 του ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α') μετά τις λέξεις "είναι δυνατόν να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών" προστίθεται λέξη "διοικητικών,".
Ν. 3230/2004, Άρθρο 11, παρ.2 Η παρ. 6 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 αντικαθίσταται ως εξής: «6. Η χρονική προθεσμία για τη χορήγηση εγγράφων κατά τις παραγράφους 1 και 2 ή την αιτιολογημένη απόρριψη της σχετικής αίτησης του πoλίτη είναι είκοσι (20) ημέρες.»
Π.Δ. 456/1984 (Αστικός Κώδικας), Άρθρο 902 «Όποιος
έχει έννομο συμφέρον να πληροφορηθεί το περιεχόμενο ενός εγγράφου
που βρίσκεται στην κατοχή άλλου έχει δικαίωμα να απαιτήσει την επίδειξη ή
και αντίγραφό του, αν το έγγραφο συντάχθηκε για το συμφέρον αυτού
που το ζητεί, ή πιστοποιεί έννομη σχέση που αφορά και αυτόν, ή
σχετίζεται με διαπραγματεύσεις που έγιναν σχετικά με τέτοια έννομη
σχέση είτε απευθείας από τον ίδιο είτε για το συμφέρον του, με τη
μεσολάβηση τρίτου.»
